1.根據(jù)訂單或形式發(fā)票，制作基礎(chǔ)文件(發(fā)票，箱單，合同)建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運(yùn)港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。
2.根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務(wù)員確定的貨代，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代并確認(rèn)內(nèi)陸費(fèi)用，以及根據(jù)貨物大概的進(jìn)倉時(shí)間，提供貨運(yùn)委托書，
3.根據(jù)進(jìn)倉通知，督促貨物進(jìn)倉。告知業(yè)務(wù)員通知生產(chǎn)部門準(zhǔn)備發(fā)貨，同時(shí)做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料給貨代并進(jìn)行提單確認(rèn)。如需做產(chǎn)地證需提前與業(yè)務(wù)員確認(rèn)單證內(nèi)容，在貨物進(jìn)倉前做出。
4.如果客人是做 L/C，應(yīng)根據(jù)信用證上的要求，和銀行一起做好審單，準(zhǔn)備好信用證上相應(yīng)的單據(jù)寄給銀行，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有文件及單證的要求。
5.跟財(cái)務(wù)做好聯(lián)系，復(fù)查客人的到賬情況。一旦錢到賬，及時(shí)給客人寄正本提單或者通知貨代電放提單。
6.負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單，并到外匯管理局申領(lǐng)。根據(jù)貨代退回的核銷單，負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，出口退稅，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，并到外管局核銷。
7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備退稅單據(jù)，包括開立六聯(lián)發(fā)票，場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅。
8.完成外貿(mào)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。